1. ОрганизаторОрганизатором забега является Индивидуальный предприниматель Жилин Антон Денисович.
2. ЦелиОсновные цели проведения забега:
- развитие и популяризация спортивного туризма на территории Адлерского внутригородского района города Сочи;
- популяризация здорового образа жизни, бега и трейлраннинга в России, сохранение спортивных традиций;
- повышение уровня ответственности людей к окружающей среде.
3. Место и время проведенияЗабег будет проводиться 10−11 сентября 2022 года на территории Адлерского внутригородского района города Сочи.
4. ДистанцииНа забеге будет представлено восемь дистанций:
- 10 КМ — ориентировочная длина 10 километров;
- 20 КМ — ориентировочная длина 20 километров;
- 35 КМ — ориентировочная длина 35 километров;
- 50 КМ — ориентировочная длина 50 километров;
- 80 КМ — ориентировочная длина 80 километров;
- 125 КМ — ориентировочная длина 125 километров;
- 180 КМ — ориентировочная длина 180 километров;
- ROSA VERTICAL KM — ориентировочная длина 5,5 километров, с набором высоты 1000 метров.
Точная длина дистанции может несущественно отличаться от ориентировочной в большую или меньшую сторону. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, непредвиденных погодных или иных ситуаций организатор оставляет за собой право изменить в любой момент, вплоть до момента проведения забега, дистанции в большую или меньшую сторону, включая изменение количества и места расположения пунктов питания, контрольного времени. При внесении данных изменений организаторы обязуются сообщить ее участникам посредством одного или нескольких доступных информационных каналов: на сайте мероприятия (
https://hokawildtrail.ru/), в социальных сетях (
https://vk.com/xracewildtrail,
https://www.facebook.com/xrace.wild.trail/), мессенджерах, на брифинге, пунктах питания, на старте или иным доступным способом.
5. Старт и финишМестом старта и финиша дистанций 50 КМ, 80 КМ и 125 КМ, местом финиша дистанций 35 КМ и 180 КМ, а также местом Экспо и выдачи стартовых пакетов является площадь на курорте «Роза Хутор» по адресу: Краснодарский край, Эстосадок, Площадь Роза, 2. Координаты места старта:
43.671 941, 40.296 716.
Местом старта и финиша дистанций 10 KM, 20 KM, 35 KM, а также местом старта дистанции ROSA VERTICAL KM является Роза Плато в Горной Олимпийской деревне. Координаты места старта:
43.657 590, 40.320 005.
Местом финиша дистанции ROSA VERTICAL KM является Роза Пик. Координаты места финиша
43.624 166, 40.307 804.
6. Условия участияДля участия в забеге допускаются:
- на дистанцию 10 КМ — участники в возрасте от 16 лет;
- на дистанции 20 КМ, 35 КМ, 50 КМ, 80 КМ, 125 КМ, 180 КМ и ROSA VERTICAL KM — участники в возрасте от 18 лет.
Возраст участника определяется на дату проведения забега.
Регистрируясь, участник берет на себя полную ответственность за свое здоровье и все возможные риски, связанные с участием в забеге, которые могут повлечь за собой травмы, увечья или иные проблемы со здоровьем, а также подтверждает своё согласие с настоящим Положением и обязуется выполнять указанные в нем обязательства, правила и ограничения.
Зарегистрироваться на забег можно на сайте партнера
https://myrace.info/events/198, для получения стартового номера нужно будет дополнительно предоставить медицинскую справку о допуске к выбранной дистанции.
В случае неблагополучной эпидемиологической обстановки из-за вспышки коронавирусной инфекции, Организатор вправе потребовать от Участника справку об отсутствии коронавируса, выданную не позднее чем за 3 дня до начала забега или другие документы, предусмотренные требованиями Роспотребнадзора, Правительства РФ, местных органов власти и других государственных учреждений, действующими на дату проведения мероприятия.
Регистрация участников на мероприятие может быть продлена вплоть до начала забега на усмотрение организатора.
7. Заявка на участие, отмена заявкиПри достижении предельного количества участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.
Отмена регистрации на забег невозможна, регистрационный взнос не возвращается согласно договору публичной оферты, принимаемому участником при регистрации. Участник имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами в соответствии с пунктом 8 данного положения.
8. Передача регистрации и смена дистанцииПередать регистрацию другому участнику можно в личном кабинете на сайте
https://myrace.info/ до 23:59 6 сентября 2022.
Для изменения дистанции зарегистрированному участнику необходимо отправить запрос на электронную почту
info@wildtrail.ru. Изменение дистанции возможно до 23:59 6 сентября 2022 при наличии свободных мест. При изменении дистанции на большую участник должен доплатить разницу в цене по ценам, действующим на момент обращения. При изменении дистанции на меньшую — разница в цене не возвращается.
За оформление перерегистрации или смену дистанции в период после 23:59 1 сентября 2022 года с участника дополнительно взимается сервисный сбор в размере 500 рублей.
9. Номера участниковНомера участников выдаются организаторами в дни выдачи стартовых пакетов, объявленных в программе на сайте забега (wildtrail.ru). Каждый номер имеет чип электронного хронометража, который требует бережного обращения с ним. Во время забега номер участника должен быть закреплен спереди и хорошо читаться на расстоянии. Участие в забеге без номера приводит к дисквалификации.
Для получения стартового пакета участник должен предоставить следующие документы:
- паспорт (данные паспорта должны совпадать с данными зарегистрированного на забег участника);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи.
Копия справки остается у организаторов. В случае отсутствия копии организатор вправе забрать оригинал, в таком случае оригинал справки участнику не возвращается. Копия справки принимается только при предъявлении оригинала справки.
Получение стартового пакета возможно через доверенное лицо. Доверенное лицо участника обязано предоставить:
- копию паспорта участника забега;
- паспорт доверенного лица (человека, получающего стартовый пакет);
- оригинал и копию медицинской справки на имя участника, которая должна быть выдана медицинским учреждением и содержать: штамп организации, подпись и печать врача, печать организации с её наименованием, а также дату выдачи. Справка должна быть действительна в день забега и оформлена по форме из Приложения № 2 к Приказу Минздрава РФ № 1144н от 23.10.2020 г. Срок действия справки не может превышать 1 год с момента выдачи. Принимаются также справки, подтверждающие наличие у участника 1 или 2 группы здоровья. Срок действия такой справки — 6 месяцев с даты выдачи;
- оригинал доверенности на имя доверенного лица, заполненной в свободной форме, с собственноручной подписью участника забега.
10. ОплатаСтоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 17 ноября 2021 года составляет:
- 7000 рублей на дистанцию 180 КМ;
- 6500 рублей на дистанцию 125 КМ;
- 6000 рублей на дистанцию 80 КМ;
- 5000 рублей на дистанцию 50 КМ;
- 3500 рублей на дистанцию 35 КМ;
- 3000 рублей на дистанцию 20 КМ;
- 2500 рублей на дистанцию 10 КМ;
- 1500 рублей на дистанцию ROSA VERTICAL KM.
Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 6 апреля 2022 года составляет:
- 7500 рублей на дистанцию 180 КМ;
- 7000 рублей на дистанцию 125 КМ;
- 6500 рублей на дистанцию 80 КМ;
- 5500 рублей на дистанцию 50 КМ;
- 4000 рублей на дистанцию 35 КМ;
- 3500 рублей на дистанцию 20 КМ;
- 3000 рублей на дистанцию 10 КМ;
- 2000 рублей на дистанцию ROSA VERTICAL KM.
Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 8 июня 2022 года составляет:
- 9500 рублей на дистанцию 180 КМ;
- 9000 рублей на дистанцию 125 КМ;
- 7500 рублей на дистанцию 80 КМ;
- 6500 рублей на дистанцию 50 КМ;
- 4500 рублей на дистанцию 35 КМ;
- 4000 рублей на дистанцию 20 КМ;
- 3500 рублей на дистанцию 10 КМ;
- 2500 рублей на дистанцию ROSA VERTICAL KM.
Стоимость участия в забеге при регистрации до 23:59 31 августа 2022 года составляет:
- 12 000 рублей на дистанцию 180 КМ;
- 11 000 рублей на дистанцию 125 КМ;
- 8500 рублей на дистанцию 80 КМ;
- 8000 рублей на дистанцию 50 КМ;
- 5000 рублей на дистанцию 35 КМ;
- 4200 рублей на дистанцию 20 КМ;
- 3700 рублей на дистанцию 10 КМ;
- 3000 рублей на дистанцию ROSA VERTICAL KM.
Стоимость участия в забеге при регистрации после 23:59 31 августа 2022 года составляет:
- 13 000 рублей на дистанцию 180 КМ;
- 12 000 рублей на дистанцию 125 КМ;
- 10 000 рублей на дистанцию 80 КМ;
- 9000 рублей на дистанцию 50 КМ;
- 6500 рублей на дистанцию 35 КМ;
- 4500 рублей на дистанцию 20 КМ;
- 4000 рублей на дистанцию 10 КМ;
- 3500 рублей на дистанцию ROSA VERTICAL KM.
В стоимость участия входит организация трассы и пунктов питания, стартовый номер, хронометраж и финишная медаль. Оплаченный взнос не возвращается.
Участникам в возрасте 60 лет и старше предоставляется скидка в размере 30% на любую дистанцию. Возраст определяется на дату проведения забега.
Для получения скидки необходимо направить на почту
info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, подтверждающего льготу и фото документа, удостоверяющего личность.
Участники с высоким ITRA PI (Performance Index) могут получить скидки в следующих размерах:
- мужчины, от 740 до 769 PI — 50%, 770 PI и выше — 100%;
- женщины, от 630 до 679 PI — 50%, 680 PI и выше — 100%.
Для получения скидки необходимо направить на почту
info@wildtrail.ru письмо в свободной форме с указанием ФИО, контактных данных (электронная почта и телефон), названия гонки, дистанции, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA.
Скидки предоставляются до оформления регистрации на забег. В случае оплаты регистрации по полной стоимости возврат скидок не производится.
Участники с ITRA PI свыше 850 (мужчины) и свыше 740 (женщины) могут получить от организатора:
- проживание в отеле-партнере в дни проведения забега;
- перелет до города Сочи из Москвы и обратно в эконом-классе без оплаты багажа.
Для получения бесплатного проживания и перелета необходимо до 8 августа 2022 года направить на почту
info@wildtrail.ru письмо в свободной форме, приложив фото документа, удостоверяющего личность, а также ссылку на профиль атлета в ITRA
11. Обязательное и рекомендуемое снаряжениеОбязательное снаряжение для дистанций 35 КМ, 50 КМ, 80 КМ, 125 КМ и 180 КМ:
- мембранная куртка с проклеенными швами;
- футболка с длинным рукавом, либо футболка с коротким рукавом и компрессионные (утепляющие) рукава;
- длинные тайтсы или штаны, либо тайтсы ¾ и гетры;
- головной убор;
- налобный фонарь c запасным источником питания, или два налобных фонаря;
- спасодеяло;
- свисток;
- емкости для воды суммарным объемом не менее 1,5 л;
- аптечка, состоящая из бинта, эластичного бинта, лейкопластыря в рулоне;
- на старте наличие 1 литра воды/изотоника/колы/ или любой другой жидкости;
- кружка или стакан (входит в стартовый пакет);
- заряженный мобильный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).
Обязательное снаряжение для дистанций 10 КМ и 20 КМ:
- кружка или стакан (входит в стартовый пакет);
- заряженный мобильный телефон с записанным телефоном организатора 8−977−966−55−42 (Кристина — звонить только во время забега по вопросам эвакуации, разметки и дистанции).
Организаторы имеют право проводить проверку обязательного снаряжения непосредственно перед стартом, а также на любой точке дистанции на протяжении всего забега.
Участник обязан предъявить снаряжение для проверки по требованию организаторов. Отсутствие у участника обязательного снаряжения, или отказ участника от проверки, является основанием для отказа в допуске к забегу или дисквалификации участника.
Каждый участник обязан иметь все предметы обязательного снаряжения при себе на протяжении всей гонки.
Рекомендуемое снаряжение для всех дистанций:
- кроссовки для бега по пересеченной местности (трейловые);
- утепляющий слой (флиска);
- трекинговые палки;
- беговой рюкзак;
- часы или иное устройство с загруженным треком выбранной участником дистанции;
- солнцезащитные очки и солнцезащитный крем;
- запас еды, достаточный для преодоления дистанции.
12. Временные лимиты и контрольные пунктыУстановлены следующие лимиты времени на преодоление дистанции:
180 КМ — 47 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 4:00 10 сентября 2022. Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
ПП Энгельманова Поляна — 9 часов (до 13:00 местного времени).
ПП Пслух — 15 часов (до 19:00 местного времени).
ПП Эстосадок — 27 часов (до 7:00 местного времени).
ПП Хмелевские озера — 30 часов (до 10:00 местного времени).
ПП Монашка — 35 часов (до 15:00 местного времени).
ПП Приют Ветров — 42 часа (до 22:00 местного времени).
ПП Юрьев Хутор — 44,5 час (до 00:30 местного времени).
125 КМ — 34 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 17:00 10 сентября 2022. Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
ПП Эстосадок — 14 часов (до 7:00 местного времени).
ПП Хмелевские озера — 17 часов (до 10:00 местного времени).
ПП Монашка — 22 часа (до 15:00 местного времени).
ПП Приют Ветров — 29 часов (до 22:00 местного времени).
ПП Юрьев Хутор — 31,5 час (до 00:30 местного времени).
80 КМ — 24 часа общего времени на преодоление дистанции. Старт в 00:00 11 сентября 2022. Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
ПП Хмелевские озера — 4 часа (до 4:00 местного времени).
ПП Монашка — 11 часов (до 11:00 местного времени) .
ПП Приют Ветров — 18 часов (до 18:00 местного времени).
50 КМ — 14 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 06:30 11 сентября 2022. Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
ПП Бзерпинский карниз — 5 часов 30 минут (до 12:00 местного времени)
ПП Приют Пихтовый — 11,5 часов (до 18:00 местного времени).
35 КМ — 10 часов общего времени на преодоление дистанции. Старт в 09:00 11 сентября 2022. Дополнительные лимиты на прохождение контрольных пунктов:
ПП Юрьев Хутор — 8 часов 30 минут (до 17:30 местного времени).
20 КМ — 8 часов
10 КМ — 4 часа;
ROSA VERTICAL KM — 3 часа.
Участник, пришедший к финишу позже установленного лимита, снимается с дистанции. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).
Участник, пришедший на контрольный пункт позже установленного лимита, снимается с дистанции и не имеет права продолжать дальнейшее движение по дистанции. Выход или эвакуация с контрольного пункта в этом случае производится по указаниям старшего на КП. В протоколе у такого участника будет стоять отметка DNF (Не финишировал).
Обход (не прохождение) участником контрольного пункта ведет к дисквалификации.
Лимиты могут быть изменены решением директора гонки и главного судьи в большую или меньшую сторону в силу погодных условий, при наступлении чрезвычайных обстоятельств и в других случаях.
13. ХронометражХронометраж на забеге осуществляется в электронном формате и дополнительно фиксируется вручную на контрольных точках. Хронометраж осуществляется на основе номера участника.
14. Пункты питания и заброскаПункты питания будут организованы примерно через каждые 20 км. На пункте питания будет вода, фрукты, хлеб и другие продукты.
На пунктах питания одноразовые стаканчики не предусмотрены. Участникам необходимо иметь собственные емкости для налива воды.
Для участников дистанции 125 КМ предусмотрена возможность передать две заброски с питанием и экипировкой на ПП Эстосадок, расположенный на 45 км и на ПП Монашка, расположенный на 77 км.
Для участников дистанции 80 КМ предусмотрена возможность передать заброску с питанием и экипировкой на ПП Монашка, расположенный на 35 км.
Информация о заброске для участников дистанции 180 КМ будет добавлена позже
15. Маркировка трассыТрасса будет промаркирована каждые 50—200 метров (в зависимости от прямой видимости), на сложных участках будут размещены указатели направления. Для разметки используются красные флажки, сигнальная лента и синяя краска. Часть трассы, которую участники могут проходить в темное время суток, будет дополнительно промаркирована световозвращающими элементами.
При частичном отсутствии маркировки на трассе участник должен руководствоваться загруженным треком, картой дистанции и здравым смыслом, и сообщить о проблемах с маркировкой организаторам и волонтерам на ближайшем пункте питания или по экстренному номеру.
16. Сход с дистанцииУчастник, который сошел с дистанции по какой-либо причине, обязан незамедлительно сообщить об этом организатору и, по возможности, направиться к ближайшему пункту питания, к месту старта или финиша.
17. ДисквалификацияСледующие нарушения наказываются дисквалификацией:
движение по трассе в обход разметки (срез дистанции);
- нахождение на трассе спортсмена без номера или с номером другого участника;
- отсутствие одной или нескольких меток хронометража;
- оставление мусора на трассе;
- срыв и порча разметки;
- любая помощь, оказанная участнику любыми лицами вне ПП, за исключением первой помощи и помощи при сходе с дистанции;
- отсутствие обязательного снаряжения или отказ от проверки снаряжения организаторами;
- иные действия и бездействие участников, которые организаторы и судьи сочтут несовместимыми с принципами честного соревнования и этическими нормами трейлраннинга, включая грубое поведение в отношении организаторов или главного судьи.
Чтобы сообщить о нарушении участником забега одного или нескольких пунктов, ведущих к дисквалификации, необходимо предоставить главному судье фото- или видео-подтверждение нарушения. При этом, если о нарушении сообщает представитель организаторов, то такое подтверждение не требуется.
Дисквалифицированному участнику регистрационный взнос не возвращается.
18. Награждение участниковПобедители определяются по факту прихода на финиш (gun time) и будут награждены грамотами и ценными призами. Определение победителей в личном зачете происходит в абсолютных категориях для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин в абсолютном первенстве.
Кроме этого, победители определяются в категории MASTERS (участники в возрасте 45 лет и старше) для каждой дистанции (мужчины и женщины отдельно). Награждаются участники, занявшие с 1 по 3 место у мужчин и женщин. Возраст участника определяется на дату проведения забега.
Организаторы вправе запросить у победителей и призеров всех дистанций записанный трек дистанции для решения спорных вопросов. В случае отказа от предоставления трека решение принимается главным судьей.
Все финишировавшие в пределах контрольного времени участники получат памятную медаль.
19. Жалобы и возраженияЛюбые жалобы, претензии и возражения по организации забега, дисквалификации и таймингу принимаются на электронную почту
info@wildtrail.ru до 16 сентября 2022 включительно.
Протесты и претензии, влияющие на распределение призовых мест в абсолютном первенстве, принимаются в письменной или устной форме с момента объявления победителей и до церемонии награждения на дистанции, где имеется претензия.
20. Директор забега и главный судьяДиректор забега и главный судья — Антон Жилин.
21. Контактные телефоныПо вопросам организации и участия в забеге можно обратиться по телефону:
+7 (977) 970-57-12 (Денис).
22. Безопасность участниковВсе участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.
Все участники должны иметь полное представление о рисках связанных с участием в забеге и принять эти риски на себя. Оплатой участия участник гарантирует, что осведомлен о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков, а также подтверждает, что снимает с организаторов мероприятия любую гражданскую ответственность в случае телесных повреждений, травмах, увечьях и иные расстройствах здоровья, или материального ущерба, полученных им во время забега.
Все участники должны понимать, что забег проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу, в случае такой необходимости, может занять несколько часов.
Забег будет обеспечен квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания медицинской помощи. Медпункт будет расположен на финише.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций или ухудшения погодных условий, для обеспечения безопасности участников организаторы оставляют за собой право изменить дистанцию гонки. При этом стоимость регистрации не возвращается.
23. Защита окружающей средыУчастники должны уважать природу и полностью исключить замусоривание трассы. За несоблюдение данных правил следует дисквалификация. Мы рекомендуем каждому участнику иметь при себе небольшой пакет для мусора.
В целях защиты окружаются среды мы отказались от использования одноразовых стаканчиков. Собранный мусор по возможности будет отправлен на переработку.
24. Фото и видео съемкаОрганизаторы осуществляют фото и видео съемку забега без ограничений и оставляют за собой право использовать полученные ими во время забега материалы по своему усмотрению.
25. Изменение ПоложенияНастоящее Положение может быть изменено в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации, в связи с этим.